Kennisagenda 2008: Versterking & Verankering"

Het RGI-programma is zijn laatste volledig te benutten jaar ingegaan. De afgelopen tijd hebben bestuur, adviesraden en programmabureau een strategie uitgewerkt voor de anderhalf jaar die RGI nog voor de boeg heeft. Het wordt een periode van afronding van projecten, puntjes op de i zetten, oogsten en de resultaten duurzaam verankeren, zodat ook na 2009 de vruchten van RGI geplukt kunnen blijven worden.
Onderdeel van de strategie vormt de Kennisagenda 2008, die als leidraad dient voor de besteding van de resterende en naar verwachting vrijvallende subsidiegelden. Vorige Kennisagenda’s dienden steeds als basis voor een tenderprocedure, maar dit jaar is daarvan geen sprake meer. Projectvoorstellen worden alleen ingediend op uitnodiging van RGI. Sleutelwoorden hierbij zijn “verankering”, “samenhang” en “meerwaarde”. Daarbij blijft het streven om zoals eerder gezegd “tot op de bodem van de schatkist” te gaan. Met andere woorden, het beschikbare subsidiebudget wordt zo volledig mogelijk ingezet voor geo-innovaties.

Het primaire doel hiervan is om zowel strategisch slim als zorgvuldig en transparant met de resterende middelen om te gaan. Het bestuur heeft besloten dat er vooral zal worden ingezet op versterking en verankering van het programma en de thema’s, en minder op afzonderlijke projecten. Van tendering is geen sprake meer. Prioriteiten liggen bij verankering van resultaten, zowel op project- als programmaniveau, samenhang zichtbaar maken, en versterken van individuele projecten waar dat een meerwaarde heeft voor het programma als geheel.

Financiële contouren
Het beschikbare budget voor de Kennisagenda 2008 bestaat voornamelijk uit geld dat vrijvalt doordat projecten het hun toegekende bedrag niet volledig benutten, en doordat enkele projecten niet zijn gestart. In december hebben de penvoerders een indicatie gegeven van de te verwachten onderbesteding op hun project. Daarmee is zicht gekomen op het te heralloceren budget. Deze middelen zullen worden ingezet voor verankering en op programmatische versterking van RGI als geheel. Het voorstel hiervoor is opgesteld door de Adviesraad Wetenschap en Adviesraad Gebruikers (sessie 19 november 2007) en vastgesteld door Bestuur RGI na een finale toets in het voorzittersoverleg.

Op basis van de nu beschikbare informatie gaan wij ervan uit dat circa 1 miljoen euro opnieuw kan worden ingezet. Dit bedrag is gebaseerd op schriftelijke bevestigde berichten vanuit projecten over teruggave van subsidies mede n.a.v. het sanctiebeleid. De toezegging voor deze bedragen zal formeel worden ingetrokken. Het verloop van deze bestedingsruimte wordt continu gemonitord.

Procedure
Qua procedure blijft de aanvul- en versterkingsprocedure van kracht.
Ter voorkoming van extra overheadkosten en om snel te kunnen starten met nieuwe activiteiten gaat de voorkeur uit naar top-up constructies op bestaande, goedlopende projecten. Daar waar projecten/uitbreidingen moeilijk van de grond komen, kan RGI bijdragen aan het zoeken naar extra contrafinanciering die op programmaniveau nog beschikbaar is.

Werkwijze
  • Projectvoorstellen op uitnodiging van het programmabureau (in principe vindt geen tendering meer plaats).
  • Mandaat bij de directie voor prioriteiteninvulling en toetsing, bij twijfel raadplegen voorzitters adviesraden.
  • Mandaat bij voorzitters van de adviesraden voor advies over kwaliteit, bij twijfel raden raadplegen of individuele leden van de adviesraden, informatieplicht naar raden.
  • Mandaat bij bestuursvoorzitter voor subsidiebesluit, bij twijfel raadplegen medebestuurslid. Informatieplicht naar bestuur.
  • Omdat de officiële looptijd van RGI-projecten is beperkt tot 31 december 2008, is het streven om zoveel mogelijk met top-ups van bestaande projecten te werken. Nieuwe projecten worden daarom ook zeer beperkt opgestart.
  • Aspirant-projecten moeten aannemelijk maken dat zij in 2008 kunnen afronden. Dat betekent ondermeer dat projecten snel en slagvaardig kunnen starten, geen extra partners meer hoeven te benaderen en hun financiering op orde hebben.

Kennisagenda
Uitgangspunten voor de kennisagenda zijn de aanbevelingen uit en het actieplan naar aanleiding van de Midterm Review (MTR) en de aandachtspunten van de Commissie van Wijzen (CvW). De kennisagenda zoals opgesteld door de RGI-adviesraden is als volgt:

1. Verankering

Op programmaniveau
  • Verankering NGII via (toekomstige uitbouw van) het verankeringsproject NGII van Geonovum;
  • Verankering en versterking van de samenhang binnen en tussen de kennisthema’s door (gezamenlijke) activiteiten van themacoördinatoren;
  • Versterking samenhang binnen de NGII en elk van de kennisthema’s (advies MTR) door de themacoördinatoren.

Op projectniveau/ aanvullende projecten
  • Studie naar “vervolg RGI” gericht op verankering GI onderzoek (advies MTR);
  • Strategische analyse naar structuur, ontwikkeling en (economische) omvang/impact van de sector.

2. Samenhang zichtbaar maken

Op programmaniveau
  • Samenhang van RGI zichtbaar maken via een significante inbreng in de conferentie GSDI 2009 (voor RGI de slotmanifestatie) gecombineerd met media-aandacht (“Geo knaller” gericht op Nederland, mogelijk ook een koppeling naar spetterende Geoweek 2008).

Op projectniveau/ aanvullende projecten
  • Kennisdisseminatie versterken door ontsluiting resultaten en verankering beheer;
  • Trachten aansluiting te vinden bij internationale wetenschappelijke ontwikkelingen op het gebied van ‘Global Change’ (Geosphere/Biosphere, Human Dimensions, bijv. via de Raad voor Aarde en Klimaat van de KNAW);
  • In Nederland streven naar betere wetenschappelijke verankering voor de geo-informatie bij NWO en KNAW (aansluitend bij/ voorbouwend op het lopende project NEDerlandse GEo-informatie Onderzoeks infraStructuur);
  • (participatie in) Internationale handelsmissie(s), zichtbaar maken wat wij het buitenland te bieden hebben; dit werkt ook versterkend binnen Nederland.

Op projectniveau voor meerwaarde programma
  • Projecten internationaal versterken: inbreng van internationale state of the art en versterking internationaal netwerk door internationale reizen (buitenlanders naar NL en vice versa) (adviesMTR);
  • Goedlopende projecten verder versterken om te kapitaliseren op resultaten;
  • Projecten ondersteunen bij wetenschappelijke en vakpublicaties.

Aanvraag indienen
Voor het indienen van een projectvoorstel (op uitnodiging), kunt u gebruik maken van de formats 2008.